miércoles, 4 de febrero de 2015

Tipos de gráficos en Excel


Tipos de gráficos en Excel

Tipos de Gráficos en Excel 



Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la distribución de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar.

Existen varios tipos de gráficos en Excel, como los que te muestro a continuación:
Gráficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos de lineas.- Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos Circulares.- Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% esta repartido según la cantidad de categorías que se este utilizando.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Barras.- Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales, tales como: magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes a los gráficos de columnas.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Áreas.- Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de datos de periodos continuos.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos de tipos XY Dispersión.- Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Superficie.- Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos o más categorías siempre y cuando existan diferencias.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de anillos.- Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Burbuja.- Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico Radial.- Se lo utiliza como herramienta de comprobación de datos, a diferencia de los demás, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.




Tipos de Gráficos en Excel

Utilizando Google Drive para hacer presentaciones.

Utilizando Google Drive para hacer presentaciones

Sé que muchos de vosotros ya conocéis la herramienta de esta semana pero también sé que hay gente que todavía no la ha usado, sea porque duda de si puede hacer lo mismo que con otras, porque no sabe muy bien cómo funciona o bien porque ni sabía que “con su Gmail tenía acceso a este tipo de herramientas”. Sea como sea, esta semana vamos a hablar de cómo hacer presentaciones en Google Drive.
Si ya utilizas Powerpoint te darás cuenta de que el funcionamiento no es muy distinto; es fácil e intuitivo. Y tienes la ventaja de poder compartirlo con personas de tu equipo para ir construyendo entre todos vuestra presentación.https://docs.google.com/presentation/d/13sbBK9RjeDOGhwMOEmjEZcBxJhIJuCwDea9CkHyhyY8/edit#slide=id.g5effb83bd_083

Cómo crear una encuesta con Google Drive

Hay muchas aplicaciones web para crear encuestas pero, si te ciñes a las versiones gratuitas, la oferta es escasa: normalmente sus funciones están limitadas o aceptan un número máximo de respuestas.
Sin embargo, si tienes una cuenta Google, ya tienes todo lo que necesitas para crear un completo formulario online, en Google Drive.

Google Forms 

https://docs.google.com/forms/d/1fUBtLAnfR0sd_0TBqs-3k6BolDEfJ7mAaQpC0A_n9_g/edit# 

TABLAS DINÁMICAS


TABLAS DINÁMICAS


Las tablas dinámicas combinan la posibilidad de crear automáticamente totales y subtotales, y agrupar la información o filtrarla.
Permiten:

Filtros en Excel

Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#my-drive 

Tabla de amortización en Excel

Tabla de amortización en Excel

 

https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#my-drive 

Amortizar significa extinguir gradualmente una deuda o un préstamo a través de pagos periódicos. El objetivo de una tabla de amortización es especificar el detalle de cada uno de los pagos hasta la liquidación total del préstamo.
Es muy probable que alguna vez hayas visto una tabla de amortización, especialmente si te has acercado a una institución bancaria para solicitar un crédito de auto o un crédito hipotecario. Generalmente el asesor del banco te preguntará el monto y la duración deseada del crédito y de inmediato te mostrará una tabla con el desglose de los pagos a realizar.
El asesor no hace los cálculos manualmente en el instante sino que utiliza un sistema computacional desarrollado para ese fin. Nosotros también podemos automatizar este tipo de tareas al crear una tabla de amortización en Excel y de esa manera conocer fácil y rápidamente la cantidad de pagos a realizar y así como los montos exactos destinados al pago de intereses y al pago de capital.

Ingresar a Excel Drive

Paso 1

Lo primero con lo que debes contar en poseer una Cuenta de Google.

Paso 2

Accede a Drive logueandote con tu cuenta de Google.
chart-01 

Paso 3

Dale Click en "Crear"

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Paso 4

Selecciona "Hoja de Cálculo" que será la opción que utilizaremos en este ejemplo ya que el mismo funciona para las diversas alternativas que ofrece Drive.


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Diferencias entre Excel 2010 y 2013.





Pictures
Excel 2013
  • Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
  • Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.
  • Análisis rápido:  muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.
  • Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.
  • Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

Excel 2010
  • Mejores reportes: Este excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
  • Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
  •  Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
  • Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas: Con la nueva version de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil.
  • Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
 


¿Que es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.




https://support.office.microsoft.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Excel-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd-1fa4b2007b09?CorrelationId=d8f5d52f-50cf-4b76-ba5f-652f2869050c&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES